サッカー部保護者会会員の皆様へ 前期定例総会開催についてのお願い（間もなく（5/23）です）。保護者会会費に関わる規約改正の議案が提示されることとなりました。

新緑の候、皆様におかれましてはますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

平素は、東北学院中学高等学校サッカー部保護者会の活動に格段のご理解とご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、当会では、年度初めの定期総会を下記の通り開催することに致しました。何かとご多忙のことと存じますが、何卒ご出席下さいますようご案内申し上げます。

 

１．日時：平成22年5月23日（日）　午後5時30分～

　　 ※県高校総体組合せ抽選会、市中総体組合せ抽選会の日程と

　　　中1キャンプの解散時間（当日午後4時頃）の関係で上記の

　　　 日時とさせて頂きました。

　　 ※駐車場の混乱を避けるため、午後4時30分以降のご来校に

　　　 ご協力ください

２．場所：本校　北校舎１Ｆ『大教室１』　

　　　※当日は休日のため、正面玄関は閉鎖となります。当日の

　　　 入校口と会場については、別紙案内図をご覧ください。

３．総会議題： １）平成２１年度会計決算報告

　　　２）平成２２年度予算案審議

　　　３）保護者会規約の改正

　　　４）平成２２年度役員選出と承認

　　　５）活動報告　等

 

 

※保護者会規約の改正について

 

去る5/14（金）に実施されました保護者会・定例役員会において、平成21年度の保護者会一般会計決算や平成22年度の予算（案）等、総会議案の整理と審議がなされ、その中で、平成21年度の繰り越し金額の減少（282,337円、平成20年度は1,199,698円でした）や今年度在籍部員数の減少（161名、平成21年度は181名でした）に伴う今年度活動資金の減少についての議論がなされました。その結果、以下の追加議案を5/23（日）の保護者会・前期定期総会で会員の皆様に提示させて頂くこととなりました。

年度初めで出費ご多端の折、このような議案の提示をさせて頂くことは、誠に恐縮ではありますが、保護者会の活動費は子供たちの活動を支える資金でありますので、趣旨を十分にご理解いただき、総会当日、活発な意見交換がなされ、十分な審議を経た後、採決をさせて頂ければと存じます。何とぞご了承の程宜しくお願い申し上げます。また、保護者会規約の改正は総会出席者の２/３以上の賛成で議決されることとなっておりますが、非常に重要な内容の議案となりますので、是非1名でも多くの会員の皆様にご出席を頂き、ご意見等を頂戴致したいと考えておりますので、何かとご多忙のことと存じますが、何とぞ宜しくお願い申し上げます。

 

追加議案　：　東北学院中学高等学校サッカー部保護者会規約の改正

　　　　　　　（案）について

 

≪現行≫　第7章　会計、第18条

入会金は10,000円とし、会費は年額高校40,000円、中学校25,000円とする。

納入にあたっては、入会金は入会時に、会費は納入用紙と共に会計に納入

する。尚、入会金は全額、バス基金に繰り入れることとする。

　　　　　　　　　　　　　　↓

≪改正≫　第7章　会計、第18条

入会金は10,000円とし、会費は年額高校45,000円、中学校30,000円とする。

納入にあたっては、入会金は入会時に、会費は納入用紙と共に会計に納入

する。尚、入会金は全額、バス基金に繰り入れることとする。

 

※尚、やむを得ず総会を欠席される場合は、恐縮ですが、議決の一切に

　関してご一任頂きたくお願い申し上げます。